Protección de Datos

1. General

Henkel AG & Co. KGaA, en lo sucesivo denominado como Henkel, respeta la privacidad de cada persona que visita nuestro sitio web. Ahora nos gustaría informarle sobre el tipo de datos recopilados por Henkel y cómo se utilizan. También aprenderá cómo puede ejercer los derechos de los interesados.

Cualquier cambio en esta Declaración de Protección de Datos se publicará en esta página. Esto le permite informarse en cualquier momento sobre qué datos recopilamos y cómo los utilizamos.

Esta Declaración de protección de datos no se aplica a los sitios web accesibles a través de hipervínculos en los sitios web de Henkel.

2. Recolección, uso y procesamiento de datos personales

Nombre de la entidad responsable: Henkel Ibérica S.A.

Dirección de la entidad responsable: C/Bilbao 72-84, 08005 Barcelona, España

Henkel utiliza datos personales principalmente para proporcionar este sitio web a los usuarios y para garantizar el funcionamiento adecuado y la seguridad de este sitio. Cualquier procesamiento posterior de los datos solo ocurre sobre la base de otros deberes o permisos legales o si el usuario respectivo ha dado su consentimiento a Henkel.

Henkel almacena y procesa datos específicamente para los siguientes propósitos:

Cuando los usuarios visitan el sitio web, Henkel recopila y almacena automáticamente ciertos datos. Esto incluye: la dirección IP o el ID del dispositivo asignado al dispositivo final respectivo que necesitamos para transmitir el contenido solicitado (por ejemplo, especialmente contenido, textos e imágenes, así como archivos de datos proporcionados para descargar, etc.), la actividad de los usuarios en el contexto del sitio web, el tipo de dispositivo final respectivo, el tipo de navegador utilizado, así como la fecha y hora de uso.

Henkel almacena esta información por un máximo de 7 días con el fin de reconocer y perseguir el mal uso.

Henkel utiliza esta información también para mejorar la presentación, características y funcionalidades del servicio, así como tareas de administración generales.

Aparte de esto, Henkel elimina o anonimiza los datos de uso, incluidas las direcciones IP, sin demoras indebidas tan pronto como ya no sean necesarios para los fines mencionados anteriormente.

El procesamiento y uso de los datos se basa en disposiciones legales que justifican esas operaciones sobre la base de que (1) el procesamiento es necesario para la provisión del sitio web; o (2) Henkel tiene un interés legítimo superior en asegurar y mejorar la funcionalidad y el funcionamiento sin errores del sitio web y que se adapte a las necesidades de los usuarios.

Los destinatarios de los datos recopilados pueden incluir miembros de los departamentos internos responsables, otras empresas afiliadas de Henkel, proveedores de servicios externos (p. ej., para alojamiento y gestión de contenidos, agencias de marketing, otros proveedores externos si es necesario para los servicios que prestan), autoridades en el ejercicio de sus respectivos deberes y poderes, por ejemplo, en caso de una solicitud oficial de su parte, o si esto es necesario para establecer, ejercer o defender los derechos de Henkel, y adquirentes actuales o futuros de empresas Henkel en caso de una transacción comercial, como una venta, fusión o adquisición.

3. Procesamiento adicional de datos personales

a) Póngase en contacto con nuestro equipo: solicitudes generales de visitantes del sitio web

Es posible que haya proporcionado sus datos de contacto a través de nuestro formulario de contacto "Contacte con nuestro equipo".

Utilizaremos sus datos con el fin de responder a su solicitud.

El procesamiento y uso de sus datos se basa en disposiciones legales que justifican esas operaciones con el argumento de que el procesamiento es necesario para procesar su solicitud.

Si no ha dado su consentimiento para una mayor duración de almacenamiento, p. ej. en el curso de nuestra gestión de relaciones con las partes interesadas, almacenaremos los datos no más de lo necesario para cumplir con el propósito mencionado anteriormente o durante el tiempo que sea necesario en caso de que se aplique alguna obligación legal de retención.

b) Cumplimiento Corporativo – formulario de contacto

Es posible que haya proporcionado sus datos de contacto a través de nuestro formulario de contacto de "Cumplimiento corporativo". Utilizaremos sus datos con el fin de responder a su solicitud.

El procesamiento y uso de sus datos se basa en disposiciones legales que justifican esas operaciones con el argumento de que el procesamiento es necesario para procesar su solicitud.

c) Programa de “partnership” para la innovación de Henkel: formularios de contacto

Es posible que haya proporcionado sus datos de contacto a través de nuestros formularios de contacto del Programa de asociación de innovación de Henkel para titulares de patentes o socios de invención. Usaremos sus datos con el fin de responder a su envío después de una revisión y evaluación internas.

El proceso de examen y evaluación puede llevar varios meses, así que tenga paciencia. Una vez finalizado el proceso de examen y evaluación, le comunicaremos los resultados.

El procesamiento y uso de sus datos se basa en disposiciones legales que justifican esas operaciones sobre la base de que el procesamiento es necesario para procesar su envío.

Si desea retirar sus datos antes de que completemos el proceso de evaluación antes mencionado, contáctenos por correo electrónico.

d) Relación con Inversores – Datos de Accionistas/Junta General Anual

En caso de que desee participar en nuestra Asamblea General Anual (AGM), debe proporcionar datos personales como nombre, dirección, categoría y número de acciones. Usaremos sus datos para permitirle, como accionista, participar y ejercer sus derechos en la Junta General de Accionistas.

El procesamiento y uso de sus datos se basa en disposiciones legales que justifican esas operaciones con el argumento de que el procesamiento es necesario para la preparación y su participación en la Junta General de Accionistas.

Además, podemos procesar sus datos personales para cumplir con otras obligaciones legales, como los requisitos reglamentarios y las disposiciones vinculantes en virtud de la sociedad anónima, el comercio de valores, la ley comercial y fiscal.

e) Relación con Inversores – servicio de orden de publicación

Es posible que haya proporcionado sus datos de contacto a través de nuestro formulario de servicio de pedidos de publicación de Relaciones con inversores. Utilizaremos sus datos con el fin de responder a/cumplir con su solicitud.

El procesamiento y uso de sus datos se basa en disposiciones legales que justifican esas operaciones con el argumento de que el procesamiento es necesario para procesar su solicitud.

Si no ha dado su consentimiento para una mayor duración de almacenamiento, p. ej. En el curso de nuestra gestión de relaciones con inversores y analistas, almacenaremos los datos no más de lo necesario para cumplir con el propósito antes mencionado o durante el tiempo que sea necesario en caso de que se aplique alguna obligación legal de retención.

f) Videos de prensa - servicio de descarga

Es posible que haya proporcionado sus datos de contacto a través de nuestro formulario de servicio de descarga de secuencias de video de prensa. Usaremos sus datos con el fin de proporcionar un enlace de descarga a material de secuencias de video y para seguir la publicación de material de secuencias de video de Henkel.

El procesamiento y uso de sus datos se basa en disposiciones legales que justifican esas operaciones con el argumento de que el procesamiento es necesario para procesar su solicitud.

Si no ha dado su consentimiento para una mayor duración de almacenamiento, p.ej. En el curso de nuestra gestión de relaciones con inversores y analistas, almacenaremos los datos no más de lo necesario para cumplir con el propósito antes mencionado o durante el tiempo que sea necesario en caso de que se aplique alguna obligación legal de retención.

4. Consentimiento/Retiro del Consentimiento

a) Lista de distribución de correo electrónico de relaciones con inversores. Es posible que haya dado su consentimiento para que Henkel procese sus datos de contacto que puede haber proporcionado a Henkel, en el marco de la gestión de relaciones con inversores y analistas de Henkel con el propósito de proporcionar actualizaciones sobre nuestros últimos comunicados de prensa de Relaciones con los inversores y los próximos eventos de Relaciones con los inversores (Lista de distribución de correo electrónico de Relaciones con los inversores)

Almacenaremos los datos solo mientras el consentimiento sea válido o mientras sea necesario en caso de obligaciones legales de retención.

Puede retirar su consentimiento con efecto para el futuro en cualquier momento, por ejemplo, haciendo clic en el hipervínculo respectivo proporcionado en el correo electrónico de confirmación o a través del formulario Lista de distribución de correo electrónico de relaciones con inversores. La retirada del consentimiento no afectará a la solicitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

b) Lista de distribución de correo electrónico de comunicados de prensa

Es posible que haya dado su consentimiento para que Henkel procese sus datos de contacto que puede haber proporcionado a Henkel, en el marco de la gestión de relaciones con la prensa y los medios de Henkel con el propósito de proporcionar actualizaciones sobre nuestros últimos comunicados de prensa y próximos eventos de prensa (Lista de distribución de correo electrónico de comunicados de prensa).

Para ello los datos serán tratados en EE.UU. por la empresa Cision Ltd.

Almacenaremos los datos solo mientras el consentimiento sea válido o mientras sea necesario en caso de obligaciones legales de retención.

Puede retirar su consentimiento con efecto para el futuro en cualquier momento, por ejemplo, haciendo clic en el hipervínculo respectivo proporcionado en el correo electrónico de confirmación o mediante el formulario Lista de distribución de correo electrónico de comunicado de prensa. La retirada del consentimiento no afectará a la solicitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

c) Publicaciones Corporativas – Servicio de Distribución

Es posible que haya dado su consentimiento para que Henkel procesesus datos de contacto que puede haber proporcionado a Henkel,en el marco de la gestión de relaciones con las partes interesadas de Henkel con el propósito de enviándome la información de lanzamiento de publicaciones corporativas vía e-mail (Publicaciones Corporativas - Servicio de Distribución).

Almacenaremos los datos solo mientras el consentimiento sea válido o mientras sea necesario en caso de obligaciones legales de retención.

Puede retirar su consentimiento con efecto para el futuro en cualquier momento, por ejemplo, haciendo clic en el hipervínculo correspondiente proporcionado en el correo electrónico de confirmación o mediante el formulario Publicaciones corporativas - Servicio de distribución. La retirada del consentimiento no afectará a la solicitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

d) Diálogo de partes interesadas en sostenibilidad

Es posible que haya dado su consentimiento para que Henkel procese sus datos de contacto que puede haber proporcionado a Henkel, en el marco del Diálogo de Partes Interesadas de Sostenibilidad de Henkel con el propósito de medidas de comunicación del diálogo de sostenibilidad (Sustainability Stakeholder Dialog).

Almacenaremos los datos solo mientras el consentimiento sea válido o mientras sea necesario en caso de obligaciones legales de retención.

Puede retirar su consentimiento con efecto para el futuro en cualquier momento, por ejemplo, haciendo clic en el hipervínculo correspondiente proporcionado en el correo electrónico de confirmación o mediante el formulario de Diálogo de partes interesadas de sostenibilidad. La retirada del consentimiento no afectará a la solicitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

e) Servicio de Recordatorio de Eventos Xathon

Es posible que haya proporcionado sus datos de contacto a través de nuestro formulario de servicio de recordatorio de eventos Xathon. Usaremos sus datos con el propósito de recordarle sobre la aplicación Xathon 2023.

El procesamiento y uso de sus datos se basa en disposiciones legales que justifican esas operaciones sobre la base de que el procesamiento es necesario para recordar.

Si no ha dado su consentimiento para una mayor duración de almacenamiento, p.ej. en el curso de nuestra gestión de relaciones con las partes interesadas, almacenaremos los datos no más de lo necesario para cumplir con el propósito mencionado anteriormente o durante el tiempo que sea necesario en caso de que se aplique alguna obligación legal de retención.

5. Cookies, píxeles, huellas dactilares y tecnologías similares

Este sitio web utiliza cookies y tecnologías similares. Las cookies son pequeñas unidades de datos almacenadas temporalmente en el disco duro de su dispositivo por su navegador que son necesarias para usar nuestro sitio web. Una cookie a menudo incluye un identificador único, que es un número generado aleatoriamente y almacenado en su dispositivo. Algunos caducan al final de la sesión de su sitio web; otros permanecen en su dispositivo por más tiempo. Las cookies técnicamente necesarias se utilizarán automáticamente. Otras cookies (o tecnologías similares) solo se aplicarán en función de su consentimiento previo.

Hay diferentes tipos de cookies. Las cookies de origen son aquellas colocadas por el sitio web visitado y solo pueden ser leídas por ese sitio web. Las cookies de terceros son aquellas colocadas por otras organizaciones que utilizamos para varios servicios. Por ejemplo, utilizamos proveedores de servicios de análisis externos que colocan cookies en nuestro nombre para decirnos qué le gusta o no le gusta en nuestro sitio web. Además, el sitio web que visita puede contener contenido incrustado de, por ejemplo, YouTube, que a su vez puede establecer sus propias cookies.

Un píxel suele ser una imagen transparente de no más de 1 píxel x 1 píxel, que se coloca en el sitio web para recopilar datos como la dirección IP, el tipo de navegador, la hora de acceso o las cookies configuradas previamente con el fin de personalizar el contenido o haciendo que la navegación sea más eficiente y fácil. A menudo se usan en combinación con cookies, ya que los píxeles generan y administran cookies.

Siempre que haya dado su consentimiento, el sitio web recopilará datos sobre el sistema operativo, el navegador, el idioma, las fuentes instaladas, la dirección IP, los complementos y más información de un dispositivo. Al hacerlo, se puede volver a identificar un dispositivo para fines de marketing relevantes para el usuario.

Puede encontrar más información sobre las cookies y otras tecnologías utilizadas por nuestro sitio web y sus propósitos en nuestro sitio web en "Cookies" y "Configuración de cookies". Allí, también puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro desactivando la configuración de cookies respectiva.

Su preferencia se establece para el dominio nombrado, por navegador y dispositivo. Por lo tanto, si visita nuestro sitio web en casa y en el trabajo o con diferentes navegadores, debe rechazar el almacenamiento de datos con cada dispositivo o navegador.

a) Mapp Intelligence (anteriormente Webtrekk)

Siempre que haya dado su consentimiento, este sitio web recopila y almacena datos con fines de marketing y optimización mediante el uso de una tecnología de Mapp Digital c/o Webtrekk GmbH, Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlín, Alemania, que se aloja en Alemania. Para ello, se instala una cookie en su dispositivo. Esta cookie recopilará datos como la información del navegador y del dispositivo, su dirección IP, los sitios web visitados y la hora de acceso. Estos datos se almacenan y se procesan posteriormente sobre la base de perfiles de usuario anónimos o seudónimos (según la tecnología y el servicio respectivos contratados). Estos perfiles de usuario se almacenan en cookies u otras tecnologías similares como se establece anteriormente. Además de los datos recopilados al acceder al sitio web (como se establece anteriormente), esto también puede incluir información relacionada con el sitio web que está utilizando para visitarnos, los sitios web que visita mientras está con nosotros y, si corresponde, cualquier término de búsqueda. que ha estado utilizando para encontrar nuestro sitio web.

Sin el consentimiento explícito de nuestros usuarios, los datos recopilados con las tecnologías de Mapp no se utilizan para identificar personalmente a un visitante y no se combinan con ningún otro dato personal sobre el usuario respectivo.

Puede encontrar más información sobre el seguimiento web en la política de Protección de Datos de nuestro proveedor: mapp.com/privacy.

Objeción a la recopilación de datos:

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro desactivando las cookies en nuestro sitio web en "Cookies" en "Configuración de cookies". Si acepta el uso de cookies en general, pero no se siente cómodo con el uso de la cookie de Mapp Intelligence, puede seguir este enlace y configurar una cookie de exclusión voluntaria. La cookie se configura para el dominio mencionado, por navegador y dispositivo. Por lo tanto, si visita nuestro sitio web en casa y en el trabajo o con diferentes navegadores, debe rechazar el almacenamiento de datos con cada dispositivo o navegador.

b) anuncios de Google

Siempre que haya dado su consentimiento, este sitio web utiliza "Google Ads", un servicio proporcionado por Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda ("Google"), con el fin de evaluar la eficacia de las medidas publicitarias y contactar contigo otra vez. Cuando visitas nuestro sitio web, “Google Ads” instala una cookie en tu dispositivo. Con esa cookie, Google procesa la información generada por su dispositivo sobre el uso de nuestro sitio web, las interacciones con nuestro sitio web y las medidas publicitarias, así como su dirección IP, la información del navegador, los sitios web que visitó anteriormente y la fecha y hora de acceso con el fin de analizar y visualizar la medida de alcance de nuestros anuncios y mostrar anuncios personalizados. Para este propósito, también se puede determinar si diferentes dispositivos finales pertenecen a usted o a su hogar. Con el "Remarketing", los usuarios de nuestro sitio web pueden volver a identificarse y reconocerse en otros sitios web dentro de la red publicitaria de Google (por ejemplo, en la Búsqueda de Google o en YouTube) y se les pueden mostrar anuncios adaptados a sus intereses.

La información que genera la cookie acerca de su uso del sitio web (incluyendo su dirección IP) será transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos. Según la legislación europea, EE. UU. no garantiza un nivel adecuado de protección de datos. Las autoridades estatales pueden tener acceso a estos datos debido a las leyes de vigilancia masiva. Una vez que sus datos personales hayan sido divulgados, no gozarán del mismo nivel de protección y es posible que no pueda ejercer sus derechos en relación con los datos.

Al permitir las cookies en el sitio web de Henkel, usted acepta el uso de los datos mencionados anteriormente y el procesamiento descrito anteriormente por parte de Google.

Puede encontrar más información sobre privacidad en los servicios de Google aquí: www.google.de/intl/de/policies/privacy

Objeción a la recopilación de datos:

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro desactivando las cookies en nuestro sitio web en "Cookies" en "Configuración de cookies". Si acepta el uso de cookies en general, pero no desea recibir publicidad personalizada, puede encontrar información sobre cómo ajustar individualmente su configuración de publicidad con Google en este enlace. También puede instalar un complemento de exclusión voluntaria.

c) Google Campaign Manager 360 (antes DoubleClick)

Siempre que haya dado su consentimiento, con Google Campaign Manager 360 utilizamos un servicio proporcionado por Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, para mostrarle anuncios relevantes. Para ello, Google instala una cookie en su dispositivo utilizando su dirección IP. Además de la dirección IP, la información del navegador y del dispositivo, los sitios web visitados y la hora de acceso, esta cookie también recopila información sobre la publicidad que se muestra en su navegador y en qué anuncios hace clic. Esto permite que Google y sus sitios asociados muestren anuncios relacionados con intereses en función de las visitas anteriores a las páginas de Henkel u otros sitios web. Las cookies de Campaign Manager utilizan un número de identificación seudónimo asignado a su navegador para verificar los anuncios en pantalla y atractivos. Para este propósito, su navegador se identifica cuando se publican anuncios y se asigna a un grupo objetivo. Las cookies almacenadas por Google en su dispositivo le permiten, por un lado, ser redirigido (p. ej., en el ámbito de "Google Ads") en los sitios web de Google y, por otro lado (p. ej., en el ámbito de "Google Campaign Manager 360"). en nuestros sitios web y, según sus intereses, cuando visite sitios web de otros socios.

Esta información también se utilizará con el fin de evaluar su uso del sitio web, compilar informes sobre la actividad del sitio web para los operadores del sitio web y proporcionar otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet.

Google puede usar sus datos para cualquier propósito propio, como para crear perfiles y vincular sus datos con otros datos recopilados sobre usted (por ejemplo, a través de su cuenta de Google).

La información generada por la cookie acerca de su uso del sitio web se transferirá a un servidor de Google en los EE. UU. y se almacenará allí. Según la legislación europea, EE. UU. no garantiza un nivel adecuado de protección de datos. Las autoridades estatales pueden tener acceso a estos datos debido a las leyes de vigilancia masiva. Una vez que sus datos personales hayan sido divulgados, no gozarán del mismo nivel de protección y es posible que no pueda ejercer sus derechos en relación con los datos.

Al permitir las cookies en el sitio web de Henkel, usted acepta el uso de los datos mencionados anteriormente y el procesamiento descrito anteriormente por parte de Google.

Puede encontrar más información sobre privacidad en los servicios de Google aquí: https://policies.google.com/privacy

Objeción a la recopilación de datos:

d) Redes Sociales

Los servicios de administración de contenido de redes sociales, como cookies y complementos de diferentes redes sociales, están integrados en nuestras páginas web. Los servicios asociados son proporcionados por las respectivas empresas ("proveedores") solo después de que haya dado su consentimiento. El propósito de estos servicios es permitirle ver y compartir nuestro contenido con sus amigos y redes. Estos proveedores son:

YouTube es proporcionado por Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountainview, California 94043, EE. UU., y dentro de la UE por Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda ("Google"). Para obtener una descripción general de los complementos de YouTube, vaya a: https://developers.google.com/youtube/documentation

Para aumentar la protección que se brinda a sus datos cuando visita nuestras páginas web, estos servicios de redes sociales se implementan como "botones de 2 clics". Esta forma de integración garantiza que, al acceder a una página desde nuestro sitio web que contiene dichas herramientas, no se conecta automáticamente a los servidores de los proveedores. Solo si activa los servicios de redes sociales y, por lo tanto, permite la transmisión de datos, el navegador creará un enlace directo a los servidores de los proveedores. A continuación, el proveedor en cuestión transmite el contenido de las distintas herramientas directamente a su navegador y, a continuación, lo muestra en su pantalla.

La herramienta de redes sociales le dice al proveedor los sitios web que visitó anteriormente, su dirección IP, la información del navegador y la fecha y hora de la solicitud del servidor. Al hacer uso de cualquiera de las funciones de las redes sociales (por ejemplo, hacer clic en el botón "Compartir", dejar un comentario), el navegador también transmitirá esta información directamente al proveedor para su retención. Esos proveedores pueden usar sus datos para fines propios, como análisis, marketing, creación de perfiles y vinculación de sus datos con otros datos recopilados sobre usted (como a través de su cuenta de usuario con el proveedor respectivo), incluso si no ha iniciado sesión en sus redes sociales. cuenta.

Los proveedores procesan los datos en parte también en los Estados Unidos. Según la legislación europea, EE. UU. no garantiza un nivel adecuado de protección de datos. Las autoridades estatales pueden tener acceso a estos datos debido a las leyes de vigilancia masiva. Una vez que sus datos personales hayan sido divulgados, no gozarán del mismo nivel de protección y es posible que no pueda ejercer sus derechos en relación con los datos.

Al permitir las cookies en el sitio web de Henkel, usted acepta el uso de los datos mencionados anteriormente y el procesamiento descrito anteriormente por parte de los proveedores.

Puede encontrar más información sobre la recopilación y el uso de datos por parte de los proveedores y sobre los derechos y posibilidades disponibles para proteger su privacidad en estas circunstancias en las políticas de privacidad/protección de datos de los proveedores:

Política de privacidad/protección de datos emitida por Google: https://policies.google.com/privacy

Objeción a la recopilación de datos:

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro desactivando las cookies en nuestro sitio web en "Cookies" en "Configuración de cookies". También puede ajustar sus preferencias cambiando la configuración de su navegador o la configuración de su plataforma de redes sociales.

6. Canales de denuncia

Si recibimos mensajes a través de cualquiera de nuestros canales de denuncia, procesamos datos personales relevantes relacionados con personas relevantes en el contexto respectivo, que hemos recibido o recopilado directamente del informe del denunciante o que recopilamos de otras fuentes en el curso de la investigación de fuentes disponibles públicamente o de terceros, en particular de testigos u otras compañías dentro del Grupo Henkel.

Dependiendo de la naturaleza exacta del comportamiento informado, dichos datos pueden ser, por ejemplo:

Datos de contacto, en particular dirección postal, direcciones electrónicas (por ejemplo, dirección de correo electrónico), números de teléfono e ID de usuario;

Datos bancarios, en particular número de cuenta, institución financiera, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito

Datos de evaluación, en particular datos con respecto a evaluaciones de desempeño y/o potencial o personalidad, p. ej., datos relacionados con el proceso de evaluación de empleados de Henkel;

Datos de aprendizaje, en particular datos sobre la participación en cursos de formación o eLearning;

Datos de comunicación, en particular contenido de comunicación electrónica, por ejemplo, a través de correo electrónico u otras herramientas de colaboración;

Datos de conexión, en particular datos que describen las circunstancias de las telecomunicaciones o las comunicaciones electrónicas, datos de herramientas de análisis web, por ejemplo, facturas telefónicas, archivos de registro, así como sitios web, direcciones IP y otros datos necesarios para la detección de virus y la ciberdefensa;

Datos relativos a la vida personal, en particular datos sobre familiares, intereses, así como datos sobre la vida privada (que no son datos de salud o datos sobre creencias religiosas)

Datos de identificación, en particular los datos que generalmente se indican en un documento de identidad o un permiso de conducir, por ejemplo, el cumpleaños o el número de pasaporte;

Fotografías/grabación de vídeo, en particular fotografías, así como imágenes de vigilancia por vídeo;

Sellos de tiempo, en particular registros personalizados de actividades con sellos de tiempo (eventos de tiempo), p.ej. registro de eventos en sistemas informáticos, sistemas de seguridad o registro de horas de trabajo; y/o

Datos de transacciones, en particular datos sobre contratos particulares o relaciones legales, pagos, entregas u otros detalles de transacciones comerciales.

Procesaremos los datos especificados anteriormente para el proceso de denuncia y la respectiva investigación de acuerdo con todas las disposiciones legales, en particular, según sea el caso, las leyes de protección de datos, denuncias y relacionadas con el empleo sobre la base del art. 6 Párrafo 1 lit. b RGPD (cumplimiento del contrato, en particular contratos de trabajo y acuerdos de suministro), art. 6 Párrafo 1 lit. c RGPD (cumplimiento de obligaciones legales), y el art. 6 Párrafo 1 lit. f RGPD (protección de nuestros intereses legítimos prevalecientes). Dichos intereses legítimos pueden ser, por ejemplo: hacer valer o defenderse de reclamaciones y litigios legales, medidas de seguridad informática, prevención y detección de delitos, videovigilancia para salvaguardar los derechos domiciliarios y la recopilación de pruebas en caso de, p.ej. cualquier robo, sabotaje y robo, medidas para la seguridad de edificios y plantas (por ejemplo, control de acceso físico), medidas para garantizar los derechos domiciliarios.

En la medida en que procesemos categorías especiales de datos personales, el art. 9 RGPD se aplica.

No hay obligación de proporcionar datos personales. Henkel ofrece formas para que los denunciantes proporcionen información de forma anónima.

Almacenaremos y procesaremos los datos durante el tiempo que sea necesario para el propósito respectivo para el que se procesan (por ejemplo, durante la duración de la relación laboral). Posteriormente, los datos serán eliminados. Eliminaremos los datos que procesamos sobre la base del art. 6 Párrafo 1 lit. f), tan pronto como sus intereses o derechos fundamentales y libertades fundamentales que requieren la protección de datos personales superen nuestros intereses legítimos o los de un tercero, o si nuestros intereses legítimos o los de un tercero ya no existen.

Sin embargo, en determinados casos, seguiremos almacenando y procesando los datos mientras estemos legalmente obligados a retener y almacenar esta información (por ejemplo, por motivos fiscales o laborales), siempre que sea necesario para hacer valer, ejercer o defender derechos legales o si tenemos motivos legales que permitan un procesamiento posterior.

Dentro de Henkel, los datos solo se proporcionarán a aquellos empleados (por ejemplo, departamentos especializados necesarios para la investigación) que los necesiten en relación con sus funciones oficiales para los fines mencionados anteriormente.

Además, los datos pueden transferirse a otras empresas dentro del Grupo Henkel si es necesario.

Podemos utilizar proveedores de servicios externos vinculados por acuerdos de procesamiento de datos para la prestación de los servicios requeridos (por ejemplo, servicios de TI, consultoría).

En la medida en que esto sea requerido y permitido por la ley de protección de datos, también podemos transmitir datos a otros destinatarios fuera del Grupo Henkel. Dichos destinatarios pueden ser, por ejemplo: bancos, compañías de seguros sociales, organismos e instituciones públicas (por ejemplo, autoridades policiales), abogados, asesores fiscales y tribunales.

En este contexto, los datos también pueden transmitirse a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), en particular a otras empresas del Grupo Henkel. Si los datos se transmiten a países fuera del EEE, esto solo se hará si la Comisión de la UE ha decidido que este país, esta área o el sector específico proporciona un nivel de protección adecuado (este es el caso actualmente, por ejemplo, en Andorra, Argentina, Canadá (con restricciones), Islas Feroe, Guernsey, Israel (con restricciones), Isla de Man, Japón, Jersey, Nueva Zelanda, Suiza, Reino Unido y Uruguay), y si se brindan garantías adecuadas y derechos exigibles y efectivos hay recursos disponibles para usted (por ejemplo, después de la celebración de las Cláusulas contractuales estándar de la UE) o si hay una exención de acuerdo con el art. 49 GDPR (por ejemplo, si ha dado su consentimiento para dicha transferencia o si esto es necesario para cumplir el contrato de trabajo con nosotros).

7. Sus derechos de sujeto de datos / Oficial de protección de datos

En cualquier momento, puede hacer valer el derecho de acceder a sus datos. Adicionalmente, siempre que se cumplan los requisitos respectivos, usted podrá hacer valer los siguientes derechos:

Derecho de rectificación

Derecho de borrado

Derecho a la limitación del tratamiento

Derecho a presentar una reclamación ante la respectiva autoridad de control en materia de protección de datos competente

Derecho a la portabilidad de los datos (a partir del 25 de mayo de 2018)

Derecho de oposición

En caso de actividades de procesamiento que involucren sus datos personales que se lleven a cabo sobre la base de un interés legítimo de Henkel, usted tiene derecho a oponerse a dicho procesamiento de sus datos personales en cualquier momento por razones que resulten de su situación específica. Henkel detendrá ese procesamiento a menos que Henkel pueda probar razones importantes para el procesamiento que merecen protección y superan sus intereses, derechos y libertades o si el procesamiento sirve para hacer valer, ejercer o defenderse de reclamos legales.

Si ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento con efecto para el futuro.

En estos casos, o si tiene otras preguntas o deseos con respecto a sus datos personales, envíe un correo electrónico o una carta a nuestro oficial de protección de datos, Sr. Frank Liebich, Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstrasse 67, D 40191 Düsseldorf, Alemania (Correo electrónico: Datenschutz@henkel.com).